根据认证认可要求及《质量管理体系——汽车生产件及相关服务件组织应用ISO9001:2015的特别要求》(简称IATF 16949)相关规定,在证书有效期内,每年应由独立的第三方认证机构进行一次监督审核,且审核间隔不应超过12个月,旨在验证公司IATF 16949汽车质量管理体系的适宜性、符合性,并且运行持续有效。面对疫情散发多发的复杂形势,技术质量管理部多次与认证公司沟通,充分利用腾讯会议、微信等信息通信技术,采用远程审核的方式,保证在预订的审核日实施审核。
10月25日,公司在技术质量管理部会议室召开了IATF 16949汽车质量管理体系监督审核首次会议,锌业股份总经理郭天立出席会议,技术质量管理部部长李良东、体系覆盖的企业管理部、原料部、销售部、电解锌厂等11个单位的过程负责人参加会议。
审核组组长周兵对公司地址等基本信息及IATF16949 管理体系的范围进行了确认,介绍了本次审核的依据、审核流程及日程安排,对本次审核实施的注意事项提出建议,并对审核内容做保密性承诺。周兵指出,本次审核围绕公司策划的管理、支持、顾客导向17个过程要素,对热镀用锌合金锭和压铸锌合金锭的设计和生产进行审核。审核过程中将调阅策划、资源管控、采购、销售、设计开发、监视测量、生产等相关材料,查看焙烧、浸出、净化、电解、熔铸等主要生产现场及产品检验、仓储场所,希望公司相关负责人密切配合,提前准备需提供的材料,争取本次审核高效率通过。
郭天立对审核组一直以来给予公司的帮助及对公司质量体系运行给予的指导表示感谢,并指出,专家组提出的宝贵建议对促进公司质量管理提升具有重要意义,公司高度重视历次审核发现的问题,严格按照质量管理体系标准及审核要求实施改进,并举一反三、积极整改、充分落实,并希望审核组在本次审核中继续给予指导和帮助。郭天立强调,本次为远程审核,审核过程存在诸多不便,要为每位审核专家安排指定联络员,负责审核过程的沟通、协调,保证各环节衔接顺畅,确保审核效率;审核过程中各部门、各过程负责人要予以高度配合,按审核要求,提前做好准备工作,保证所提供的文件化资料充分、详细,现场管理到位,为检查提供便利条件;迎审人员要认真听取专家指导,虚心接受专家提出的问题和建议,正视流程中存在的不足,进一步明确改进空间和完善方向。
会议结束后,按照审核实施计划,审核组成员将与公司进行高层沟通,并开展为期4天的资料评审和现场检查。
图文|宫志遥 徐峥