为了进一步加强和规范公司档案管理工作,提升档案管理人员的业务能力和专业水平,公司档案室于10月12日上午在总部三楼第一会议召开了为期一天的档案业务培训会。会议由公司办公室副主任、档案室主任胡静主持。各部室及特材公司兼职档案员30余人参加了培训。
公司党委副书记、总经理王正民,副总经理李永,工会主席、办公室主任刘洪军参加了开班仪式。
王正民阐述了档案工作的重要性及企业档案对企业长远发展的重要作用,对全体档案人员提出三点要求:一是要提高认识,树立大局意识,提高工作责任心,按公司档案室相关制度要求,认真收集、整理业务范围内与公司息息相关、有价值的原始档案资料,并及时归档,为公司发展做好基础服务;二是要加强业务知识学习,不断提高业务技能,充分利用好公司搭建的档案管理系统,加大档案电子化使用范围,做到档案资料内部共享,同时要做好档案资料保密工作,做到未雨绸缪,防患于未然;三是要正确处理好工学矛盾,安下心来,专心学习,认真思考,真正做到学以致用、用以促学,学用相长。
胡静对公司档案室人员结构及基本情况进行了简要介绍,对陕西省档案局组织的档案人员初任培训、继续教育培训等工作进行了安排,并讲解了《陕西有色金属控股集团有限责任公司重大建设项目档案验收实施办法》及陕西省档案局、集团公司下发的有关档案文件。刘美君讲解了《文书文件及文书档案的整理归档》;郭晓娜讲解了《科技文件及项目档案的整理归档》。
通过培训,档案管理人员对档案整理规范和有关法律法规有了更深入的了解。