“经过三天的审核,审核组认为云铜锌业三标一体符合管理体系要求,对本次审核予以通过”话音才落,热烈的掌声随即响起,这是4月22日下午,公司三体系外审末次会议上,审核组长宣布审核结论时的情景。
据了解,根据体系要求,为评价组织管理体系运行是否有效保持并改进,以确定能否保持认证注册资格,4月20日至4月22日,北京新世纪检验认证有限公司审核组一行六人对我公司的质量、环境、职业健康安全管理体系及运行情况进行了为期3天的第二次监督审核。
在4月20日首次会议上,审核组组长万宇介绍了审核依据、审核目的、审核范围、审核流程,审核日程;公司三体系管理者代表周中华,总经理陈国木分别对审核专家的到来表示热烈欢迎,并要求相关职能部门、分厂积极配合,虚心学习,借监督审核机会,继续完善管理体系运行,促进公司管理体系更加规范化、标准化。
在审核的三天时间里,审核组审核组分成六个小组,按照审核计划进入各职能部门、分厂、保卫队、微型消防站等,通过交流、现场观察、查阅相关文件及记录等方式,对云铜锌业的质量、环境、职业健康安全管理体系实施情况进行了评估审核,并与管理层进行了沟通。此外,为了保证外审期间及时沟通、协调,公司为每位审核员配备了两名业务强、责任心强的内审员作为陪同人员。
在4月22日的末次会议上,万宇代表审核组反馈了审核情况,尤其是2020年绩效、2021年重点工作情况、今年一季度工作开展的审核情况,对公司管理体系的运行给予了充分的肯定,同时对存在不完善的地方也提出了建设性的意见。反馈中,审核组对公司“三标一体”管理体系的符合性、适宜性和有效性给予充分肯定,认为公司符合“三标一体”管理体系要求,对本次审核予以通过。
陈国木要求各部门、分厂要对照不符合项和改进建议项,举一反三,查找差距,以精益求精的态度认真整改,提高工作质量。
公司领导陈国木、周中华,各部门和各单位的负责人,内审员共三十余人参加了末次会议。 (晏芳)