为确保公司质量、环境和职业健康安全管理体系有效运行,促进体系流程及管理规范持续改进,1月12至14日,公司根据GB/T 19001-2016、GB/T 24001-2016、GB/T 45001-2020管理体系标准、管理手册、程序文件、相关作业性文件及适用的法律法规和产品要求等,对管理体系覆盖的单位/部门实施了质量、环境、职业健康安全管理体系2022 年一季度内部审核工作。
内审首次会上,公司副总经理、管理者代表刘建平就本次审核的内容、要达到的目标提出了具体要求。刘建指出,公司根据“三体系”管理标准,通过开展内部审核,将进一步查漏补缺,提升管理水平,保证公司生产经营的平稳运行,各部门要积极配合,保证内审各项工作顺利推进。
本次内部审核分为4个小组,内审组按照计划开展内审工作。在三天的审核过程中,对管理流程和相关记录、资料进行了查验。通过现场提问、查阅文件及记录、现场观察等方式,对质量、环境和职业健康安全管理体系运行情况进行了一次全面的检查和审核,重点在程序文件的适用性、流程的科学性、执行的时效性上找问题、补短板,对于管理体系运行中还存在一定的薄弱环节(如:危险作业票的审批流程、特种设备及监视和测量设备检定报告的及时性、产品/服务的可追溯性等),应在今后体系运行过程中着力解决。经讨论最终开出不符合报告4项,均为一般不符合项,改进建议项57项。
在内部审核末次会议上,各内审工作小组长汇报了受审部门的内审情况。公司总经理周中华指出,在三天内审中,各受审部门积极配合,各内审工作小组认真负责,查得细、查得严,总体成效良好。副总经理、管理者代表刘建平充分肯定了审核组的内审工作,并就不合格项整改和保持管理体系持续稳定运行提出了具体工作要求。
据了解,质量、环境和职业健康安全体系,是公司综合管理工作中的重要组成部分,内部审核是避免体系规范与实际工作出现脱节的有效方式,也是衡量和检验各项管理工作是否到位的最好方法。通过本次审核,将进一步推动公司“三标一体”管理体系的有效运行,对提高各部门质量、环境和职业健康安全管理意识,提升管理水平等都具有积极的推动作用。